I et samarbejde mellem kommunerne, virksomhederne og Kommunedata, er der skabt et nyt edb-værktøj kaldet e-boks (www.e-boks.dk) som kan anvendes at alle med adgang til en PC'er og med mail-adresse.
Afdelingschef Boje Pedersen, Grenaa Kommune, fortæller, at der her er tale om et virkeligt godt tilbud til borgerne. E-boks er en sikker og gratis postboks, hvor man elektronisk kan modtage og opbevare indholdet af breve som man normalt modtager fra kommunen m.v. i rudekuverter. Det betyder at man nemt kan finde, hvad man skal bruge uden at skulle rode bunker af papirer og ringbind igennem.
Mange kommuner og virksomheder har tilmeldt sig e-boks som afsender, og blandt de tilmeldte afsendere kan man selv vælge, hvad du vil modtage. Din post arkiveres sikkert i din e-boks, og du bestemmer selv, hvordan den skal sorteres.
Din e-boks er tilknyttet dit CPR-nummer, og det betyder, at dine dokumenter bliver opbevaret hele livet, uanset om du flytter, skifter e-mailadresse eller andet.
Efter lovgivningens strenge krav, er man sikret imod misbrug af ens CPR-nummer.
Ved at gå ind på www.e-boks.dk får du den nødvendige vejledning i at tilslutte dig systemet.
For at oprette og bruge sin personlige e-boks skal du have en pinkode, som udstedes af Kommunedata på dit personnummer. Efter bestilling i systemet vil du modtage pinkoden 3 dage senere. Det er gratis både at oprette og bruge din e-boks.
Boje Pedersen fortæller at Grenaa Kommune og en lang række kommuner, også er tilsluttet e-boks som afsender, og det betyder, at en lang række breve fra KMD-systemerne fremover vil blive sendt elektronisk direkte til de borgere, der har tilmeldt sig e-boks.dk
Fordelene for kommunen er besparelser med kurvertering, porto og udsendelse, medens fordelene for borgerne er mange. Man får ikke så mange rudekuverter. Brevene bliver automatisk arkiveret i din e-boks. Du har mulighed for at slette dokumenter, men også at arkivere dem elektronisk, så de er nemme at finde. Du har adgang til e-boks via internettet, uanset hvor du befinder dig ude i verden. En række banker har integreret e-boks i deres netbank-løsninger. Det betyder at du har mulighed for at åbne og logge dig ind på din e.-boks direkte fra din net-bank.
Via e-boks kan du finde din bopælskommune, og også Grenaa Kommune, hvor man kan se en oversigt over de dokumenter man har adgang til slutter Boje Pedersen, der opfordrer borgerne med edb-adgang til at melde sig til systemet.

[ Alle ugens artikler | Hoved oversigt | Grenaa Bladets hjemmeside ]

© Grenaa Bladet 2002