23-10-2000
Gratis hjælp til papirbøvl

150 mindre virksomheder i Århus Amt har fået hjælp til at lette det administrative papirarbejde.


Der er stadigvæk mulighed for, at mindre virksomheder kan få gratis råd og vejledning til at håndtere regnen af papirbyrder, som det offentlige pålægger selvstændige erhvervsdrivende. Gratis-tilbuddet, som har været finansieret af Erhvervs- og Selskabsstyrelsen og amtet for virksomheder under 20 ansatte, forventes at slutte med udgangen af året.


Virksomhedsrådgiver Ulla Birch fra TIC Århus, tidligere Teknologisk Informations Center, har siden ordningens start for halvandet år siden besøgt 150 virksomheder, og hun håber at nå i alt 200 virksomheder, inden ordningen slutter.


Hun giver gode råd og vejledning om at rationalisere og effektivisere de administrative opgaver, og hvordan virksomhederne kan få en mere smidig kontakt med de offentlige myndigheder. Resultatet er ofte, at virksomhederne kan spare tid, der er bedre anvendt til at skabe udvikling og vækst.


Nye arbejdsrutiner

Det er produktion og ordrer, der har den højeste prioritet i virksomhederne, men i kølvandet følger papirarbejdet med moms, årsregnskab, selvangivelse, ArbejdsPladsVurdering, miljøindberetning og meget andet, som skal afleveres og indbetales til myndighederne.


- Det er mit indtryk efter mange virksomhedsbesøg, at en del selvstændige mangler tid og bruger mange ressourcer og penge på administration. En del er endvidere ikke fortrolige med mulighederne i at benytte edb og ny informationsteknologi til at lette administrative rutiner, vurderer Ulla Birch, der er uddannet cand. merc. i revision.


Når hun besøger en mindre virksomhed, gennemgår hun virksomhedens administrative rutiner. Hun foreslår forenklinger og nye metoder til at forestå indberetninger ved øget anvendelse af computer og Internet. I løbet af et enkelt virksomhedsbesøg, der varer to til tre timer, rådgiver hun om en lang række praktiske løsninger, og hvordan virksomhederne kan få yderligere vejledning hos andre fagfolk. Ulla Birch oplyser, at hun har tavshedspligt over for virksomhederne.


Kvalitetstjek

For nylig fik Leif Varberg, adm. direktør for Duet Pack i Randers, aftalt et besøg.


- Ulla Birch foretog et kvalitetstjek af de administrative opgaver. Besøget resulterede i en effektivisering af indberetninger via internet og en mere rationel måde at lave lønsystemer via edb, fortæller Leif Verberg. Virksomheden producerer selvklæbende etiketter, fleksibel emballage og kartonprodukter.


- Man skal være en tåbe, hvis man ikke benytter sig af en gratis ordning, pointerer han.

[ Alle ugens artikler | Hoved oversigt | Grenaa Bladets hjemmeside ]

© Grenaa Bladet 2000